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黄岛区第一幼儿园-办公室6S管理制度
 
作者: 文章来源: 点击数: 更新时间::2017-03-20 10:06:50

 办公室6S管理制度

 

为了保证全体教师都能有一个舒适、清爽的办公环境,减少因为环境因素带来的干扰作用,保证高效的工作状态,根据教体局下发的关于《办公室物品摆放规范》的文件要求,特制订第本制度。

一、6S管理的概念和内容

6S管理即指整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全。

1.整理:首先,对工作现场物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品与贵重物品。

2.整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使工作现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱。

3.清扫:对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污。

4.清洁:维持清扫后的清洁状态。

5.素养:将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯。

6.安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。

二、个人6S操作规范

1.办公室物品的摆放要以整齐、整洁、有序为主。

2.办公桌、文件柜、衣橱贴墙摆放,顺放的办公桌要排列整齐,对放的办公桌中间不得有间距。

3.办公桌桌面管理。桌面允许摆放的物品包括电脑(显示器、键盘)、电话、资料架、茶杯,笔筒、桌历,其余物品一律不得保留。其中,显示器与键盘摆放在桌面中上方靠墙、对桌电脑对齐,资料框摆放在靠墙左上方,桌历平铺于桌面、笔筒与茶杯也在左边合适地方摆放整齐。桌子外侧摆放电话与盆景。个人可根据自我习惯略做顺序调整,但要保持桌面干净与整洁。

2.资料框要整理规范,里面的文件夹要摆放整齐,文件夹的文件不可超出文件夹。

3.办公桌抽屉应每周整理一次,对于用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉可用于存放个人物品。抽屉里的物品要排放整齐。

4.椅子要摆放整齐,除坐垫与靠垫外,椅子上不能有任何物品。教师不得将衣服挂在椅背上。

5.工作中处理的资料必须在当天各归其位,不得随意摆放。

6.个人垃圾桶放在自己的桌旁靠墙,要每天清理。

7.办公室柜子里的物品与资料要摆放整齐。各种资料要按类别、时间等的不同放在档案盒里分类摆放,并做好标识,以便用时及时查找。

8.办公室的公用桌桌面上只能放盆栽,其余杯子等物品都放在桌子下面摆放整齐。

9.办公室的沙发是用来接待客人,不允许任何物品摆放在沙发上(例如衣服、包)。

10.打印机打印完成后将打印的资料及时取走,不允许存放在打印机上。

11.办公室卫生要一天一打扫,柜子后面不允许存放任何物品,每天保持桌面窗台干净整洁。

12.窗台上可适量摆放花盆,不得摆放其他任何物品。

13.个人因公外出时,应保持电脑显示器处于关闭状态。下班后,要及时关闭电脑,将桌面整理干净,将办公椅放在办公桌下的空间处,椅背贴桌面平行,最后离开办公室时,须电脑、照明灯关闭,切断电源。

三、其他规定

1.幼儿园内禁止吸烟。

2.接听电话及接待来访客人时言行应礼貌、大方得体;接听电话在听到电话铃响后的三声接听。接听后,熟悉的号码主动称呼对方,如××您好!;不熟悉的号码,主动问好“喂,您好!”

3.工作时间必须使用普通话,同事之间交流应该降低音量,以不影响他人工作为标准。

 

 

 

 

 办公室6S管理检查表

部门:                 姓名:

 

 

内容

合格

不合格

1

桌面是否干净无杂物

 

 

2

文件夹的文件没有超出,并顺序整齐的放置

 

 

3

资料框摆放位置是否正确

 

 

4

电话是否摆放在指定位置

 

 

5

电话是否畅通

 

 

6

衣物是否摆放在指定位置

 

 

7

个人位置下是否有垃圾,垃圾桶是否及时清理

 

 

8

柜子中的物品是否有标识并按类摆放

 

 

9

椅子摆放是否规范(下班后)

 

 

10

下班后是否关闭电脑主机及显示器

 

 

11

地面是否干净

 

 

12

过道是否通畅

 

 

13

个人因公外出,显示器是否处于关闭状态

 

 

小计(合格1分,不合格0分)    

 

 

 

 
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