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黄岛区第一幼儿园印鉴使用规范
 
作者: 文章来源: 点击数: 更新时间::2016-11-09 19:06:45

 黄岛区第一幼儿园印鉴(公章)使用规范

 

为进一步规范印鉴(公章)使用,加强印鉴(公章)管理,在广大教职员工当中强化印鉴使用的规范性和严肃性,形成有效的印鉴(公章)管理机制,现制定规范如下:

一、基本原则

印鉴(公章)是一个单位有效身份的基本证明,经印鉴(公章)印发过的所有内容均具备法律效应,因此,全体教职员工应牢固树立规范使用印鉴(公章)的意识,谨慎使用印鉴(公章)。

二、使用范围 

1.经园长批准,以单位名义发出的公文、信函、各类人事报表、财务报表、各类证明等(主要用于办公室和财务部门)。

     2.经园长批准的各种证件,如:办园许可证、组织机构代码证、各种资质证件、幼儿和教师的荣誉证书、家委会聘书、家长证书、评估手册等(主要用于全园各部门,包括班级)。

3.园长签发的对外合同、各类协议书等(主要用于伙房、安全工作等)。

4.园长或授权办公室负责人或其他园领导明确批示,要加盖公章的文件、证件、材料等(主要用于其他上报材料)。

三、使用办法

1.具体流程

任何人需要使用印鉴,需向本部门负责人口头申请,并说明具体使用理由,之后,填写印鉴使用申请表,由部门负责人签字后,将申请表交由办公室审核,待园长签字后,方可盖章。盖章后,需在印鉴统计表上登记。

2.注意事项

1)如遇紧急盖章又不能及时签字的情况,需向办公室说明情况,由办公室负责人向园长提出口头申请,并于事后一个工作日内完成补签。

2)因印鉴包含第一幼儿园公章、各分园独立公章、法人章等,所以在“印鉴名称”一栏需填写印鉴全称。

3)因日常事务需要,各园、各部门与外单位或相关部门在办理公务时需加盖公章,由外单位人员来园盖章时,各园、各部门相应经办人需提前填写印鉴申请表,并在使用说明一栏中填写委派人的姓名,说明委派事实。

4)本规范自印发之日起生效,原“开发区第一幼儿园印鉴使用审批表”不再使用。

四、其他事项

1.法人章使用规范

根据幼儿园工作需要,每年毕业前夕需在幼儿毕业纪念册中盖法人章,该项目申请流程及要求与公章办理过程相同。此外,法人章由财务室保管。

2.印鉴(公章)外带使用规范

由于相关部门的业务办理需要外带印鉴(公章),因此,需填写“印鉴(公章)外带申请表”,按照要求填写外带地点、办理业务、时限等,并严格按照流程于事后将印鉴(公章)归还,并签字。

 

 

附件1黄岛区第一幼儿园印鉴使用申请表

 

使用部门

**分园或部门名称

使用人

提出申请的本人姓名

使用

时间

年月日

印鉴名称(全称)

写明具体名称,如:澳门威尼斯人网站市黄岛区机关第一幼儿园或中共澳门威尼斯人网站市黄岛区机关第一幼儿园党支部或**分园

使用说明

需填写具体使用说明,如需委派他人(或幼儿园以外的人)来盖章,需在此栏中写明经办人姓名

部门负责人签字

 

办公室负责人签字

 

园长签字

 

                 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件2黄岛区第一幼儿园印鉴外带申请表

 

使用部门

**分园或部门名称

使用人

提出申请的本人姓名

使用

时间

年月日

印鉴名称(全程)

写明具体名称,如:澳门威尼斯人网站市黄岛区机关第一幼儿园或中共澳门威尼斯人网站市黄岛区机关第一幼儿园党支部或**分园

使用说明

需填写具体使用说明及办理地点

借用时间

 

归还时间

 

归还签字

 

部门负责人签字

 

办公室负责人签字

 

园长签字

 

                 

 

 
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